Elk sjabloon in DocuGenerate kan op een bepaald moment tot één map behoren. U kunt een sjabloon aan een map toewijzen, hetzij bij het aanmaken ervan, hetzij door de instellingen later bij te werken.
Bij het aanmaken van een nieuw sjabloon vindt u een Folder-vervolgkeuzelijst met alle beschikbare mappen in uw account. Selecteer de map waaraan u het sjabloon wilt toewijzen en ga verder met de rest van het aanmaakproces.
Als de map die u nodig heeft nog niet bestaat, klikt u op het New Folder-icoon naast de vervolgkeuzelijst om ter plekke een map aan te maken, zonder het formulier voor nieuwe sjablonen te verlaten.
Voor een bestaand sjabloon opent u in plaats daarvan de detailpagina en zoekt u de Folder-vervolgkeuzelijst in het Settings-paneel. Kies de map waarnaar u het sjabloon wilt verplaatsen en klik op Save om de wijziging toe te passen.
Om een sjabloon uit elke map te verwijderen en terug te keren naar de standaardweergave, selecteert u None in de vervolgkeuzelijst en slaat u op.
Teamsamenwerking
Als een sjabloon met u wordt gedeeld door een team-eigenaar en u Write-rechten heeft, kunt u het sjabloon verplaatsen tussen willekeurige mappen binnen de hiërarchie van de eigenaar. De Folder-vervolgkeuzelijst toont de mapstructuur van de eigenaar in plaats van uw eigen mappen. U kunt geen nieuwe mappen aanmaken in de hiërarchie van de eigenaar, dus u kunt het sjabloon alleen toewijzen aan mappen die al bestaan. Teamleden met Read-rechten kunnen de map van een sjabloon alleen bekijken, maar niet wijzigen.