De functie Team verbetert de samenwerking in DocuGenerate, waardoor u leden kunt toevoegen aan uw team en moeiteloos sjablonen kunt delen met hen. Het is bedoeld voor bedrijven die veel sjablonen beheren, en zorgt ervoor dat teamleden alleen toegang hebben tot de sjablonen die ze nodig hebben. U kunt specifieke machtigingen toewijzen voor elk sjabloon, en bepalen of leden het alleen mogen gebruiken of ook de inhoud mogen wijzigen.
Het gebruik van deze functie brengt kosten met zich mee van $9/maand per teamlid, bovenop de abonnementskosten. U kunt een onbeperkt aantal sjablonen delen met elk teamlid, en documenten die worden gegenereerd op basis van gedeelde sjablonen tellen mee voor het quotum van de sjablooneigenaar.
Hoewel het ongebruikelijk is, kunnen gebruikers teamlid zijn terwijl ze ook hun eigen afzonderlijke abonnement hebben om extra sjablonen te maken en meer documenten te genereren vanuit hun eigen sjablonen.
Elk teamlid heeft een unieke API-sleutel die is gekoppeld aan hun account, wat interactie mogelijk maakt met de API van DocuGenerate. Gedeelde sjablonen worden samen met de sjablonen die door het teamlid zijn gemaakt geretourneerd, wat naadloze integratie met de API mogelijk maakt voor documentgeneratie of sjabloonupdates, mits de benodigde machtigingen zijn verleend.