Mappen in DocuGenerate helpen u uw sjablonen te organiseren in een hiërarchische structuur die aansluit bij de manier waarop uw team over documenten denkt. Zodra u mappen heeft ingesteld, kunt u sjablonen eraan toewijzen en uw sjablonenweergave filteren op map.
Om een nieuwe map aan te maken, klikt u op het mapicoon in de navigatiebalk om het mapmenu te openen, en klikt u vervolgens op het New Folder-icoon naast de kop Template Folders.
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een naam voor uw map kunt invoeren. Mapnamen ondersteunen letters, cijfers en spaties.
Als u de map wilt aanmaken binnen een bestaande map, selecteert u een bovenliggende map in de vervolgkeuzelijst Parent folder. Om een hoofdmap aan te maken, laat u de bovenliggende map ingesteld op None. Zodra u de naam heeft ingevoerd en de bovenliggende map heeft gekozen, klikt u op Create Folder om deze op te slaan. De nieuwe map verschijnt direct in het mapmenu, klaar om er sjablonen aan toe te wijzen.
Teamsamenwerking
Als u deel uitmaakt van een team, kunt u mappen aanmaken in uw eigen account, maar u kunt geen mappen aanmaken in de hiërarchie van uw teameigenaar. De mappen die door de teameigenaar worden gedeeld, verschijnen in een aparte Shared-sectie van het mapmenu, en alleen de teameigenaar kan mappen in die sectie toevoegen, hernoemen of verwijderen.
