DocuGenerate ondersteunt geneste mappen, waarmee u een hiërarchische structuur kunt opbouwen die aansluit bij de manier waarop uw organisatie over sjablonen denkt. Er zijn twee manieren om een map aan te maken binnen een bestaande map.
Wanneer u een nieuwe map aanmaakt, bevat het dialoogvenster voor de nieuwe map een Parent folder-vervolgkeuzelijst met alle beschikbare mappen in uw account. Selecteer de map die u als bovenliggende map wilt gebruiken, en de nieuwe map wordt daarbinnen aangemaakt.
Voor een snellere workflow kunt u ook rechtstreeks vanuit een bestaande map een submap aanmaken. Klik in het mapmenu op het contextmenu-icoon naast de map waaronder u wilt nesten, en selecteer vervolgens de actie Add.
Het dialoogvenster voor de nieuwe map opent met de bovenliggende map al geselecteerd, dus u hoeft alleen de naam van de submap in te voeren en op Create Folder te klikken. In het mapmenu geeft de inspringing de relatie tussen bovenliggende en onderliggende mappen weer, zodat u in één oogopslag kunt zien hoe uw mappen zijn georganiseerd.
Teamsamenwerking
Als u deel uitmaakt van een team, kunt u geneste mappen aanmaken in uw eigen account, maar u kunt geen submappen toevoegen aan de mappen van uw teameigenaar. De maphiërarchie in de Shared-sectie wordt uitsluitend beheerd door de teameigenaar.