Par DocuGenerate La Bibliothèque de Modèles de DocuGenerate offre une solution rapide et efficace pour générer des documents de haute qualité. Avec un large choix de modèles personnalisables, vous pouvez facilement créer des factures, des lettres, des contrats, des certificats professionnels et plus encore, sans avoir besoin de compétences avancées en design ou en mise en forme.
Notre Bibliothèque de Modèles est conçue pour vous permettre de démarrer rapidement, avec des modèles faciles à personnaliser et à utiliser. Que vous ayez besoin de générer un contrat pour un nouveau client, une facture pour un client ou un certificat pour une cérémonie de remise de prix, notre Bibliothèque de Modèles a ce qu’il vous faut.
Dans cet article, nous allons examiner plus en détail la Bibliothèque de Modèles et explorer comment utiliser ses modèles pour simplifier votre processus de génération de documents. Du choix du bon modèle à sa personnalisation selon vos besoins, nous vous accompagnerons à chaque étape, afin que vous puissiez commencer à créer des documents de haute qualité en toute simplicité.
La Bibliothèque de Modèles inclut des exemples de modèles que vous pouvez utiliser pour démarrer immédiatement, sans avoir à créer vos propres modèles. Ces modèles sont conçus pour vous offrir un point de départ pour vos besoins de génération de documents, et peuvent être facilement personnalisés selon vos besoins spécifiques.
Les exemples de modèles sont organisés en 0 catégories, comme suit :
Vous pouvez télécharger toutes les ressources associées à chaque modèle en cliquant sur le bouton Télécharger. L’archive ZIP inclut le modèle DOCX, un jeu de données JSON, un fichier de données Excel, et un exemple de document PDF généré à partir de ce jeu de données. Cela vous permet de tester rapidement DocuGenerate, sans avoir à créer vos propres modèles.
Pour cet article, nous allons utiliser le modèle Cover Letter. Après avoir téléchargé l’archive Cover Letter.zip, décompressez-la et vous devriez voir le dossier Cover Letter. Dans la section suivante, nous allons passer en revue le contenu de ce dossier et examiner chaque fichier en détail.
Le premier fichier inclus dans l’archive ZIP est le modèle Word .docx lui-même, qui constitue la base du processus de génération de documents. Chaque modèle est conçu avec des balises de fusion qui permettent de personnaliser des champs spécifiques. Dans le cas de Cover Letter, les balises sont Name, Job Title, Company Name et quelques autres.
Vous pouvez utiliser ce fichier pour créer un nouveau modèle réutilisable dans DocuGenerate, soit depuis l’application, soit via l’API. Que vous préfériez la simplicité de l’interface de l’application ou la puissance et le contrôle de l’API, vous avez le choix de la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail.
Le second fichier inclus dans l’archive ZIP est un fichier .json, un format de données léger et facile à utiliser. Ce fichier contient un tableau de 20 objets JSON, représentant les éléments de données qui peuvent être utilisés pour la fusion de documents. Pour que la fusion se déroule correctement, les clés des objets JSON correspondent exactement aux balises de fusion du modèle : Name, Job Title, Company Name, etc.
Le fichier suivant, avec une extension .xlsx, est une feuille de calcul Excel qui contient 20 lignes de données d’exemple. Comme pour les clés JSON précédemment, les noms de colonnes du fichier Excel correspondent exactement aux balises de fusion du modèle : Name, Job Title, Company Name, etc.
Cette structure de données est essentielle pour générer des documents précis et cohérents, car elle garantit que les bonnes informations sont insérées dans les bons champs. En faisant correspondre les noms de colonnes du fichier Excel aux balises de fusion du modèle, DocuGenerate peut automatiser le processus de création de documents.
Le dernier fichier de l’archive ZIP est un document .pdf généré, créé à partir du modèle Word et des données d’exemple de la feuille de calcul Excel. Ce document est un exemple de ce que vous pouvez obtenir en utilisant DocuGenerate pour automatiser votre création de documents.
Après vous être familiarisé avec les différents fichiers, l’étape suivante consiste à les utiliser pour générer des documents. Vous pouvez modifier le modèle si vous le souhaitez, ou l’utiliser tel quel pour démarrer rapidement. La première étape consiste à téléverser le document Word dans l’application pour créer un nouveau modèle. Une fois cela fait, vous devriez voir quelque chose comme ceci :
Vous pouvez utiliser soit les données JSON, soit la feuille de calcul Excel pour fournir les données de génération des documents. Pour la première option, en utilisant le JSON, ouvrez le fichier .json et copiez son contenu dans le presse-papiers. Collez ensuite les données JSON copiées dans la zone de texte dédiée et poursuivez les étapes du formulaire jusqu’à la confirmation de génération des documents.
Pour la seconde option, en utilisant Excel, vous devrez téléverser le fichier .xlsx dans la zone indiquant Sélectionnez ou déposez un fichier .xlsx, .xls, .ods, .csv ou .tsv. Vous pouvez prévisualiser les données Excel et sélectionner les lignes à utiliser pour la génération des documents en cliquant sur celles-ci. Veuillez noter que par défaut, toutes les lignes seront utilisées pour la génération des documents.
Après avoir affiné les options de fusion en spécifiant le format d’export et d’autres options, tout est prêt pour générer les lettres de motivation en masse. Vous pouvez voir ci-dessous un exemple du PDF généré à partir du modèle prêt à l’emploi et des données Excel d’exemple :
Maintenant que vous avez vu comment utiliser le modèle Cover Letter, vous pouvez essayer les autres modèles de la bibliothèque et commencer à générer des documents en toute simplicité.
En conclusion, la Bibliothèque de Modèles de DocuGenerate offre un large choix de modèles personnalisables qui vous permettent de générer facilement et efficacement des documents de haute qualité. En utilisant les modèles disponibles dans la bibliothèque, vous pouvez économiser un temps et des ressources précieux, sans avoir besoin de compétences avancées en design ou en mise en forme.
Que vous ayez besoin de générer des factures, des lettres, des contrats, des certificats ou d’autres documents, la Bibliothèque de Modèles a ce qu’il vous faut. Avec des exemples de modèles organisés par catégorie, vous pouvez facilement trouver le modèle adapté à vos besoins, et le personnaliser selon vos exigences spécifiques.
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