DocuGenerate prend en charge les dossiers imbriqués, vous permettant de construire une structure hiérarchique qui correspond à la façon dont votre organisation pense les modèles. Il existe deux façons de créer un dossier à l’intérieur d’un dossier existant.
Lorsque vous créez un nouveau dossier, la fenêtre de nouveau dossier inclut un menu déroulant Parent folder qui liste tous les dossiers disponibles dans votre compte. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser comme parent, et le nouveau dossier est créé à l’intérieur de celui-ci.
Pour un flux de travail plus rapide, vous pouvez également créer un sous-dossier directement depuis un dossier existant. Dans le menu des dossiers, cliquez sur l’icône de menu contextuel à côté du dossier sous lequel vous souhaitez imbriquer, puis sélectionnez l’action Add.
La fenêtre de nouveau dossier s’ouvre avec le dossier parent pré-sélectionné, il vous suffit donc de saisir le nom du sous-dossier et de cliquer sur Create Folder. Dans le menu des dossiers, l’indentation reflète les relations parent-enfant, ce qui permet de visualiser facilement l’organisation de vos dossiers.
Collaboration d’équipe
Si vous faites partie d’une équipe, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans votre propre compte, mais vous ne pouvez pas ajouter de sous-dossiers aux dossiers de votre propriétaire d’équipe. La hiérarchie de dossiers dans la section Shared est gérée exclusivement par le propriétaire d’équipe.