DocuGenerate unterstützt verschachtelte Ordner, mit denen Sie eine hierarchische Struktur aufbauen können. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Ordner innerhalb eines vorhandenen zu erstellen.
Beim Erstellen eines neuen Ordners enthält der Dialog ein Dropdown-Menü Parent folder, das alle verfügbaren Ordner in Ihrem Konto auflistet. Wählen Sie den Ordner aus, der übergeordnet sein soll, und der neue Ordner wird darin erstellt.
Für einen schnelleren Arbeitsablauf können Sie auch direkt aus einem vorhandenen Ordner einen Unterordner erstellen. Klicken Sie im Ordnermenü auf das Kontextmenüsymbol neben dem Ordner, unter dem Sie verschachteln möchten, und wählen Sie dann die Aktion Add.
Der Dialog für den neuen Ordner öffnet sich mit dem vorausgewählten übergeordneten Ordner. Geben Sie den Namen des Unterordners ein und klicken Sie auf Create Folder. Im Ordnermenü spiegelt die Einrückung die Eltern-Kind-Beziehungen wider.
Teamzusammenarbeit
Wenn Sie Teil eines Teams sind, können Sie verschachtelte Ordner in Ihrem eigenen Konto erstellen, aber keine Unterordner zu den Ordnern Ihres Teambesitzers hinzufügen. Die Ordnerhierarchie im Shared-Abschnitt wird ausschließlich vom Teambesitzer verwaltet.