Si vous avez accès à la fonctionnalité Équipe, vous pouvez partager des modèles avec d’autres utilisateurs de DocuGenerate. Avant de pouvoir ajouter quelqu’un à votre équipe, cette personne doit d’abord créer un compte. Une fois son compte créé, vous pouvez facilement l’ajouter à votre équipe et commencer à partager des modèles.
Ajouter un utilisateur à votre équipe est simple :
- Rendez-vous dans la section Team de la page Paramètres.
- Saisissez l’adresse e-mail du membre d’équipe que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur le bouton + ou appuyez sur Entrée.
Pour chaque membre d’équipe, vous pouvez voir le nombre de modèles partagés avec lui, ainsi que la date d’ajout, indiquant quand il a été ajouté à votre équipe.
Vous pouvez également supprimer un membre de votre équipe si vous n’avez plus besoin de partager des modèles avec lui. Cliquez simplement sur l’icône de suppression à côté du membre que vous souhaitez retirer.
Lorsqu’un membre d’équipe est supprimé, l’accès aux modèles partagés est révoqué. Le réajouter nécessite d’accorder à nouveau l’accès aux modèles souhaités.
La gestion des membres d’équipe n’est possible que via l’application web actuellement et ne peut pas être effectuée via l’API de DocuGenerate.