Als u toegang heeft tot de functie Team, kunt u sjablonen delen met andere DocuGenerate-gebruikers. Voordat u iemand aan uw team kunt toevoegen, moet deze persoon zich eerst registreren voor een account. Zodra ze hun account hebben aangemaakt, kunt u ze eenvoudig toevoegen aan uw team en beginnen met het delen van sjablonen.
Een gebruiker toevoegen aan uw team is eenvoudig:
- Navigeer naar de sectie Team op de pagina Settings.
- Voer het e-mailadres in van het teamlid dat u wilt toevoegen.
- Klik op de knop + of druk op Enter.
Voor elk teamlid ziet u het aantal sjablonen dat met hen is gedeeld, evenals de datum member since, die aangeeft wanneer ze aan uw team zijn toegevoegd.
U kunt ook elk teamlid uit uw team verwijderen als u niet langer sjablonen met hen wilt delen. Klik gewoon op het verwijder-icoon naast het lid dat u wilt verwijderen.
Wanneer een teamlid wordt verwijderd, wordt de toegang tot gedeelde sjablonen ingetrokken. Als u een gebruiker opnieuw toevoegt, moet u opnieuw toegang verlenen tot de gewenste sjablonen.
Het beheren van teamleden is momenteel alleen mogelijk via de webapplicatie en kan niet worden gedaan via de API van DocuGenerate.