Die Team-Funktion verbessert die Zusammenarbeit in DocuGenerate. Sie ermöglicht es Ihnen, Mitglieder hinzuzufügen und mühelos Vorlagen mit ihnen zu teilen. Sie eignet sich für Unternehmen, die zahlreiche Vorlagen verwalten, und stellt sicher, dass Teammitglieder nur auf die erforderlichen Vorlagen zugreifen können. Sie können für jede Vorlage spezifische Berechtigungen zuweisen und damit steuern, ob Mitglieder die Vorlage nur verwenden oder auch deren Inhalt bearbeiten dürfen.
Die Nutzung dieser Funktion kostet 9 $/Monat pro Teammitglied, zusätzlich zur Abonnementgebühr. Sie können beliebig viele Vorlagen mit jedem Teammitglied teilen, und aus geteilten Vorlagen generierte Dokumente werden auf das Kontingent des Vorlagenbesitzers angerechnet.
Obwohl selten, können Nutzer gleichzeitig Teammitglied sein und ein eigenes separates Abonnement haben, um weitere Vorlagen zu erstellen und mehr Dokumente aus ihren eigenen Vorlagen zu generieren.
Jedes Teammitglied verfügt über einen eigenen API-Schlüssel, der mit seinem Konto verknüpft ist. Damit kann es mit der DocuGenerate-API interagieren. Geteilte Vorlagen werden zusammen mit den vom Teammitglied erstellten Vorlagen zurückgegeben, was eine nahtlose API-Integration für die Dokumentgenerierung oder Vorlagenaktualisierung ermöglicht – sofern die erforderlichen Berechtigungen erteilt wurden.