Les voyagistes et agences de voyage passent des heures à copier noms et dates dans des bons et confirmations. Avec l'automatisation des documents, chacun est créé dès qu'un client réserve.
Chaque voyage s'accompagne de ses propres documents. Confirmations de réservation et itinéraires suivent une réservation, les bons de voyage et d'hôtel confirment chaque réservation auprès des hôtels et prestataires, les billets d'entrée ouvrent l'accès aux visites et attractions, et les reçus de paiement sont remis aux voyageurs.
Ces documents suivent le même design pour chaque réservation et ne changent qu'avec le voyageur, les dates et les prestations. Votre équipe conçoit chaque modèle une seule fois, ce qui rend les documents de voyage parfaitement adaptés à l'automatisation.
Téléchargez un modèle prêt à l'emploi, adaptez-le à vos besoins et générez votre premier document de voyage en quelques minutes.
Des confirmations de réservation aux bons d'hôtel, chaque document de voyage peut être piloté par vos données.
Générez un QR code ou un code-barres unique sur chaque bon ou billet, prêt à être scanné à l'enregistrement ou à l'entrée.
En savoir plusListez vols, transferts et activités dans des tableaux qui s'agrandissent automatiquement avec l'itinéraire de chaque voyageur.
En savoir plusAffichez dates et heures de voyage dans le format qu'attendent vos voyageurs, quel que soit le format de vos données.
En savoir plusAffichez formules de repas, transferts aéroport ou demandes particulières uniquement sur les réservations et bons concernés.
En savoir plusAjoutez photos de destination, cartes ou logos de partenaires à chaque document, directement à partir des données dont vous disposez déjà.
En savoir plusGénérez un bon ou une confirmation en quelques secondes depuis votre moteur de réservation dès qu'une réservation est effectuée.
En savoir plusGénérez un fichier par voyageur ou réservation, nommé d'après lui et prêt à être envoyé par e-mail avant le départ.
En savoir plusAffichez prix et totaux avec le bon format de devise et les bons séparateurs pour le pays de chaque voyageur.
En savoir plusConnectez DocuGenerate à Zapier, Make, n8n ou Pipedream, et un document de voyage est créé dès qu'une réservation est confirmée, qu'un paiement aboutit ou qu'un itinéraire change.
Des connecteurs natifs pour Bubble, Coda, Power Apps, Xano et Backendless permettent à vos applications de générer des documents de voyage de façon fiable à partir de vos modèles DocuGenerate.
Intégrations No-Code
Ce tutoriel approfondi montre comment générer automatiquement des billets PDF lorsque des participants répondent RSVP, en utilisant les déclencheurs de base de données Xano et DocuGenerate. Vous pouvez utiliser la même approche pour envoyer des bons et des confirmations pour chaque réservation.
Questions fréquentes sur l'automatisation des documents de voyage avec DocuGenerate
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