Touroperators en reisbureaus besteden uren aan het kopiëren van namen en data naar waardebonnen en bevestigingen. Met documentautomatisering wordt elk document gemaakt zodra een klant boekt.
Bij elke reis horen eigen documenten. Boekingsbevestigingen en reisschema's volgen op een reservering, reis- en hotelbonnen bevestigen elke boeking bij hotels en leveranciers, toegangstickets openen tours en attracties, en betalingskwitanties gaan naar reizigers.
Deze documenten volgen voor elke boeking hetzelfde ontwerp en veranderen alleen met de reiziger, de data en de diensten. Uw team ontwerpt elk sjabloon één keer, waardoor reisdocumenten bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste reisdocument in enkele minuten.
Elk reisdocument, van boekingsbevestigingen tot hotelbonnen, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Genereer op elke waardebon of elk ticket een unieke QR-code of barcode, klaar om te scannen bij het inchecken of de toegang.
Meer informatieToon vluchten, transfers en activiteiten in tabellen die automatisch meegroeien met het reisschema van elke reiziger.
Meer informatieToon reisdata en tijden in het formaat dat uw reizigers verwachten, ongeacht het formaat van uw gegevens.
Meer informatieToon maaltijdplannen, luchthaventransfers of speciale verzoeken alleen bij de boekingen en waardebonnen waarvoor ze gelden.
Meer informatieVoeg bestemmingsfoto's, kaarten of partnerlogo's toe aan elk document, rechtstreeks uit de gegevens die u al hebt.
Meer informatieGenereer in enkele seconden een waardebon of bevestiging vanuit uw boekingsengine zodra een reservering is gemaakt.
Meer informatieGenereer één bestand per reiziger of boeking, daarnaar vernoemd en klaar om voor vertrek te mailen.
Meer informatieToon prijzen en totalen met de juiste valutanotatie en scheidingstekens voor het land van elke reiziger.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een reisdocument wordt gemaakt zodra een boeking is bevestigd, een betaling slaagt of een reisschema verandert.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar reisdocumenten genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Deze uitgebreide tutorial laat zien hoe u automatisch PDF-tickets genereert wanneer deelnemers via RSVP reageren, met Xano-databasetriggers en DocuGenerate. Met dezelfde aanpak kunt u ook waardebonnen en bevestigingen voor elke boeking versturen.
Veelgestelde vragen over het automatiseren van reisdocumenten met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare reissjablonen.
