Par DocuGenerate À la base, le traitement et le stockage multi-régions est la possibilité de choisir où vos données sont traitées. Que ce soit pour respecter des réglementations comme le RGPD, améliorer les performances pour les utilisateurs de différentes régions, ou simplement offrir un meilleur contrôle sur la localisation des données, cette nouvelle fonctionnalité change la donne.
Avant cette mise à jour, tous les modèles et documents étaient stockés et traités dans une seule région (les États-Unis), qui servait de région par défaut pour tous les utilisateurs. Désormais, vous pouvez choisir l’emplacement physique où vos modèles et leurs documents associés sont traités et stockés, renforçant ainsi la sécurité et la rapidité. Les régions suivantes sont disponibles :
Vous pouvez choisir une région par défaut pour votre compte, et également configurer les régions au niveau du modèle. Pour les utilisateurs avancés exploitant notre API, il est possible de spécifier la région de traitement via des appels API et d’utiliser des points de terminaison régionaux pour la génération de documents. Nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur cette mise à jour et comment vous pouvez migrer vos modèles existants pour profiter de cette fonctionnalité.
Notre objectif avec cette mise à jour est de rendre la sélection de région aussi simple que possible pour les utilisateurs de l’application web. Nous avons introduit plusieurs changements clés pour simplifier le processus de sélection des régions, à la fois au niveau du compte et au niveau du modèle.
Pour simplifier la gestion de plusieurs modèles, vous pouvez désormais définir une région par défaut dans les paramètres du compte. Ce réglage par défaut s’applique à tous les modèles nouvellement créés, garantissant qu’ils sont traités et stockés dans la région de votre choix sans avoir à sélectionner la région à chaque création de modèle.
Par défaut, la région est définie sur les États-Unis, mais vous pouvez la modifier selon la région de votre choix, en fonction de vos besoins. Cette fonctionnalité est idéale pour les utilisateurs opérant dans une région spécifique et souhaitant garantir que tous leurs modèles et documents soient traités en conséquence.
Par exemple, si vous opérez principalement en Europe et sélectionnez l’Union Européenne comme région par défaut, tous les nouveaux modèles seront automatiquement traités et stockés dans l’UE. Bien sûr, vous pouvez toujours remplacer ce réglage modèle par modèle, mais disposer d’une valeur par défaut peut vous faire gagner du temps et simplifier votre flux de travail.
Lorsque vous créez ou modifiez un modèle dans l’application web, vous verrez désormais une liste déroulante de régions vous permettant de choisir l’emplacement physique où votre modèle et ses documents sont traités et stockés. Cette sélection garantit que tous les documents générés à partir de ce modèle seront traités dans la région sélectionnée.
Par exemple, si vous sélectionnez l’Union Européenne, non seulement le modèle lui-même sera stocké dans notre centre de données européen, mais tous les documents générés à partir de ce modèle y seront également traités et stockés. Cela est particulièrement important pour les utilisateurs devant se conformer à des réglementations régionales, comme le RGPD, qui impose que les données appartenant à des résidents européens restent dans l’UE.
Si vous décidez de changer la région d’un modèle existant, sachez que seuls les nouveaux documents générés après le changement seront affectés. Vos documents existants resteront dans la région où ils ont été initialement stockés.
Pour nos utilisateurs avancés qui interagissent avec DocuGenerate via l’API, nous avons introduit plusieurs mises à jour clés qui vous donneront un meilleur contrôle sur où et comment vos données sont traitées. Que vous créiez, mettiez à jour ou génériez des documents, l’API a été mise à jour pour prendre en charge la fonctionnalité multi-régions.
En plus du point de terminaison API principal que vous utilisiez jusqu’à présent, nous avons déployé plusieurs points de terminaison API régionaux pour vous permettre de traiter et de stocker vos données dans des emplacements géographiques spécifiques. Ces nouveaux points de terminaison incluent :
En utilisant ces points de terminaison régionaux, vous pouvez garantir que toute la génération de documents et le stockage des modèles se déroulent dans la région de votre choix. Cela est particulièrement utile pour des raisons de conformité, garantissant que vos données sont traitées entièrement dans une juridiction spécifique.
Passer à un point de terminaison régional est simple : il suffit de modifier l’URL de base dans vos appels API vers le point de terminaison régional approprié. Par exemple, si vous avez besoin que vos documents soient traités dans l’UE, vous utiliseriez https://api.eu.docugenerate.com/ au lieu du point de terminaison par défaut.
Une autre mise à jour clé de l’API vous permet de spécifier la région lors de la création ou de la mise à jour d’un modèle. Lorsque vous créez un nouveau modèle via l’API, vous pouvez inclure le champ region dans le corps de votre requête pour déterminer où ce modèle et ses documents seront stockés.
De même, vous pouvez mettre à jour la région d’un modèle via l’API. Comme dans l’application web, changer la région du modèle n’affectera que les documents générés après le changement, laissant les documents générés précédemment dans leur région d’origine.
Pour rendre la transition vers le traitement multi-régions aussi fluide que possible, nous avons préparé un guide de migration pour les utilisateurs de l’application web et de l’API. Voici comment vous assurer que vos modèles et documents tirent pleinement parti de cette nouvelle fonctionnalité.
Si vous utilisez principalement l’application web, voici ce que vous devez faire :
Définir la Région au Niveau du Compte : Accédez aux paramètres de votre compte et sélectionnez la région par défaut où les nouveaux modèles seront stockés et traités. Ce réglage s’appliquera automatiquement à tous les modèles créés après le changement.
Mettre à Jour les Modèles Existants (Facultatif) : Si vous souhaitez déplacer des modèles existants vers une nouvelle région, accédez aux paramètres du modèle et sélectionnez une nouvelle région pour le modèle. N’oubliez pas que cela n’affectera que les documents générés après le changement. Les documents existants resteront dans leur région d’origine.
Si vous utilisez l’API, suivez ces étapes pour migrer en toute simplicité :
Passer à un Point de Terminaison API Régional : Mettez à jour l’URL de base de votre API vers le point de terminaison régional approprié (par exemple, https://api.eu.docugenerate.com/ pour le traitement dans l’UE). Cela garantit que vos modèles et documents sont traités dans la région qui répond le mieux à vos besoins.
Mettre à Jour les Modèles Existants (Facultatif) : Utilisez l’API pour mettre à jour la région de votre modèle en incluant le champ region dans vos requêtes API. Tout nouveau document généré après cette mise à jour sera stocké dans la nouvelle région du modèle.
L’introduction du traitement et du stockage multi-régions apporte des avantages significatifs à nos utilisateurs. Voici quelques raisons pour lesquelles cette fonctionnalité est importante :
1. Conformité aux Réglementations Locales Si vous opérez dans des régions avec des lois strictes sur la résidence des données (par exemple, le RGPD de l’Union Européenne), cette fonctionnalité vous permet de garantir que vos données restent dans la juridiction requise. Vous avez désormais le contrôle sur l’endroit où vos modèles et documents sont traités, vous aidant à rester conforme aux lois locales.
2. Performances Améliorées En traitant et en stockant les données plus près de l’endroit où se trouvent vos utilisateurs, vous pouvez réduire la latence et améliorer les performances globales de la génération de documents. Par exemple, si la majorité de vos utilisateurs se trouvent en Europe, stocker les modèles et traiter les documents dans l’UE entraînera des temps de réponse plus rapides.
3. Plus de Flexibilité et de Contrôle Que vous soyez une petite entreprise opérant dans une région spécifique ou une grande entreprise mondiale avec des utilisateurs partout dans le monde, cette fonctionnalité vous offre la flexibilité d’adapter vos besoins de stockage et de traitement des données à votre situation unique.
1. Petite Entreprise avec des Clients Locaux Si vous êtes une petite entreprise opérant uniquement au Royaume-Uni, vous pouvez désormais sélectionner le Royaume-Uni comme région par défaut. Cela garantit que vos modèles et documents sont traités et stockés au Royaume-Uni, offrant à vos clients une garantie quant à la résidence des données et vous aidant à respecter les lois locales de protection des données.
2. Entreprise Basée dans l’Union Européenne avec des Clients Internationaux Une entreprise basée dans l’Union Européenne avec des clients à travers le monde peut configurer différents modèles pour différentes régions. Par exemple, vous pouvez stocker les modèles et traiter les documents pour les clients européens dans l’UE, tout en choisissant la région États-Unis pour les clients nord-américains. Cette flexibilité optimise non seulement les performances, mais garantit également la conformité au RGPD pour vos clients européens.
3. Grande Entreprise avec des Utilisateurs sur Plusieurs Continents Pour une entreprise mondiale servant des clients sur plusieurs continents, le traitement multi-régions permet une génération de documents efficace. Vous pouvez définir votre région de compte par défaut sur l’Australie pour les opérations en Asie-Pacifique, tout en utilisant les régions Union Européenne et États-Unis pour des besoins clients spécifiques dans ces zones. Cela réduit la latence et garantit que le traitement des documents est localisé pour de meilleures performances.
Le traitement et le stockage multi-régions sont une nouvelle fonctionnalité puissante qui offre flexibilité, conformité et amélioration des performances pour tous les utilisateurs de DocuGenerate. Que vous utilisiez notre application web ou notre API, nous avons simplifié la sélection de la région qui correspond le mieux à vos besoins et garanti que vos modèles et documents soient traités en conséquence. Nous vous encourageons à explorer cette nouvelle fonctionnalité et à commencer à profiter des avantages qu’elle apporte.
Saisissez votre e-mail pour recevoir la dernière newsletter de DocuGenerate
Découvrez comment créer une application simplifiée de génération de documents avec Bubble et le plugin DocuGenerate. Ce tutoriel pas à pas vous montre comment créer une démo fonctionnelle permettant de téléverser des modèles, générer des documents et gérer votre bibliothèque de documents.
Découvrez comment automatiser la génération de documents et le stockage de fichiers en connectant DocuGenerate à Dropbox via Zapier. Ce guide vous accompagne dans la création de certificats de travail et leur enregistrement automatique dans des dossiers organisés sur Dropbox.
Découvrez pourquoi les modèles Word offrent des avantages significatifs par rapport aux alternatives basées sur HTML pour la génération de documents. Découvrez comment la propriété des modèles, le contrôle de la mise en forme et la flexibilité d'édition des documents peuvent bénéficier à votre flux de travail professionnel.