Les équipes RH passent des heures à copier noms, salaires et dates dans des lettres d'offre et contrats. Avec l'automatisation des documents, chacun est créé avec les bons détails et la formulation validée.
Les RH créent des documents à chaque étape du parcours d'un employé. Le recrutement apporte des profils de candidats et des lettres d'offre, l'intégration apporte des contrats de travail et des accords de confidentialité, et les promotions, augmentations et départs apportent de nouvelles lettres et des certificats de travail.
La plupart de ces documents reprennent la même formulation pour tous et ne changent que les informations de l'employé, comme son nom, son poste, son salaire et ses dates. Votre équipe RH définit chaque modèle une seule fois, ce qui rend les documents RH parfaitement adaptés à l'automatisation.
Téléchargez un modèle prêt à l'emploi, adaptez-le à vos besoins et générez votre premier document RH en quelques minutes.
Des lettres d'offre aux certificats de travail, chaque document RH peut être piloté par vos données.
Incluez une clause uniquement lorsqu'elle s'applique, comme une période d'essai pour les nouvelles recrues ou une prime de mobilité dans une lettre d'offre.
En savoir plusImportez une liste d'employés et générez une lettre ou un certificat par ligne, pour toute une équipe en une seule exécution.
En savoir plusInsérez le logo de votre entreprise et la signature du responsable RH dans chaque document, directement à partir de vos données.
En savoir plusAffichez les dates d'entrée, les dates de fin de contrat et les préavis dans le format qu'attendent vos employés.
En savoir plusGénérez un fichier par employé, nommé d'après lui et prêt à être envoyé ou rangé dans son dossier personnel.
En savoir plusConservez les versions précédentes de chaque modèle et restaurez-en une plus ancienne lorsqu'une politique ou une clause change.
En savoir plusPartagez des modèles avec les responsables RH de chaque bureau, pour que tous envoient la même version validée.
En savoir plusTraitez et stockez les documents des employés dans la région de votre choix pour vous aider à respecter les exigences de conformité.
En savoir plusConnectez DocuGenerate à Zapier, Make, n8n ou Pipedream, et un document RH est créé dès qu'un candidat accepte une offre, qu'une nouvelle recrue est ajoutée à votre SIRH ou que le poste d'un employé change.
Des connecteurs natifs pour Bubble, Coda, Power Apps, Xano et Backendless permettent à vos applications de générer des documents RH de façon fiable à partir de vos modèles DocuGenerate.
Intégrations No-Code
flair, le logiciel RH bâti sur Salesforce, a intégré DocuGenerate en quelques heures. Ses clients génèrent désormais contrats de travail, lettres d'offre, lettres de promotion et avenants d'augmentation directement à partir de leurs dossiers RH.
Questions fréquentes sur l'automatisation des documents RH avec DocuGenerate
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