HR-Teams kopieren stundenlang Namen, Gehälter und Daten in Angebotsschreiben und Verträge. Mit der Dokumentenautomatisierung entsteht jedes Dokument mit richtigen Details und freigegebenem Wortlaut.
Die Personalabteilung erstellt in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus Dokumente. Beim Recruiting entstehen Kandidatenprofile und Angebotsschreiben, beim Onboarding Arbeitsverträge und NDAs, und bei Beförderungen, Gehaltserhöhungen und Austritten weitere Briefe und Arbeitszeugnisse.
Die meisten dieser Dokumente verwenden für alle denselben Wortlaut und ändern nur die Angaben des Mitarbeiters, etwa Name, Position, Gehalt und Daten. Ihr HR-Team legt jede Vorlage einmal fest, wodurch sich HR-Dokumente ideal für die Automatisierung eignen.
Laden Sie eine gebrauchsfertige Vorlage herunter, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und erstellen Sie Ihr erstes HR-Dokument in wenigen Minuten.
Von Angebotsschreiben bis zu Arbeitszeugnissen lässt sich jedes HR-Dokument aus Ihren Daten steuern.
Binden Sie eine Klausel nur ein, wenn sie zutrifft, etwa eine Probezeit für Neueinstellungen oder eine Umzugsprämie in einem Angebotsschreiben.
Mehr erfahrenLaden Sie eine Mitarbeiterliste hoch und erstellen Sie einen Brief oder ein Zertifikat pro Zeile, für ein ganzes Team in einem Durchgang.
Mehr erfahrenFügen Sie das Logo Ihres Unternehmens und die Unterschrift der HR-Leitung in jedes Dokument ein, direkt aus Ihren Daten.
Mehr erfahrenZeigen Sie Eintrittsdaten, Vertragsenddaten und Kündigungsfristen in dem Format an, das Ihre Mitarbeiter erwarten.
Mehr erfahrenErstellen Sie eine Datei pro Mitarbeiter, nach ihm benannt und bereit zum Versand oder zur Ablage in der Personalakte.
Mehr erfahrenBewahren Sie frühere Versionen jeder Vorlage auf und stellen Sie eine ältere wieder her, wenn sich eine Richtlinie oder Klausel ändert.
Mehr erfahrenTeilen Sie Vorlagen mit den HR-Verantwortlichen an jedem Standort, damit alle dieselbe freigegebene Version versenden.
Mehr erfahrenVerarbeiten und speichern Sie Mitarbeiterdokumente in der Region Ihrer Wahl, um die Einhaltung von Compliance-Vorgaben zu unterstützen.
Mehr erfahrenVerbinden Sie DocuGenerate mit Zapier, Make, n8n oder Pipedream, und ein HR-Dokument entsteht in dem Moment, in dem ein Kandidat ein Angebot annimmt, ein neuer Mitarbeiter in Ihrem HRIS angelegt wird oder sich die Position eines Mitarbeiters ändert.
Native Konnektoren für Bubble, Coda, Power Apps, Xano und Backendless ermöglichen es Ihren Apps, HR-Dokumente zuverlässig aus Ihren DocuGenerate-Vorlagen zu erstellen.
No-Code-Integrationen
flair, die auf Salesforce basierende HR-Software, hat DocuGenerate innerhalb weniger Stunden integriert. Die Kunden erstellen Arbeitsverträge, Angebotsschreiben, Beförderungsschreiben und Gehaltsvereinbarungen jetzt direkt aus ihren HR-Daten.
Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung von HR-Dokumenten mit DocuGenerate
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