Rédiger des lettres implique de copier le nom, l'adresse et les détails de chaque destinataire. Avec la génération automatisée de lettres, chacune est créée avec les bons détails et la bonne formulation.
Une lettre professionnelle est un message écrit formel adressé à un client, un employé, un partenaire ou une autre organisation. Elle suit une mise en page standard avec un en-tête, l'adresse du destinataire, une date, une formule d'appel, le corps du texte et une signature.
Les entreprises envoient des lettres chaque jour, des lettres d'offre et augmentations de salaire côté RH jusqu'aux lettres de motivation, recommandations et avis aux clients. La plupart reprennent la même formulation avec des détails différents, ce qui rend les lettres parfaitement adaptées à l'automatisation.
Téléchargez un modèle prêt à l'emploi, adaptez-le à vos besoins et générez votre première lettre en quelques minutes.
De l'adresse du destinataire à la signature, chaque élément d'une lettre peut être piloté par vos données.
Incluez un paragraphe uniquement lorsque vos données le justifient, comme une prime de mobilité dans une lettre d'offre.
En savoir plusImportez un tableur et générez une lettre par ligne, pour des dizaines ou des milliers de destinataires en une seule exécution.
En savoir plusInsérez le logo de votre entreprise ou une image de signature dans chaque lettre, directement à partir de vos données.
En savoir plusAffichez les dates dans le format qu'attendent vos destinataires, quel que soit le format de vos données.
En savoir plusUtilisez les polices de votre marque dans chaque lettre, afin que toutes respectent l'en-tête et l'identité visuelle de votre entreprise.
En savoir plusCombinez toutes les lettres d'un publipostage en un seul fichier, prêt à imprimer et à envoyer par la poste.
En savoir plusNommez chaque fichier de lettre d'après son destinataire et sa date, pour retrouver et partager facilement chaque lettre par la suite.
En savoir plusPartagez des modèles avec vos collègues pour que toute l'équipe envoie la même formulation validée.
En savoir plusConnectez DocuGenerate à Zapier, Make, n8n ou Pipedream, et une lettre est créée dès qu'une nouvelle recrue est ajoutée, que le compte d'un client change ou qu'une ligne est ajoutée à un tableur.
Des connecteurs natifs pour Bubble, Coda, Power Apps, Xano et Backendless permettent à vos applications de générer des lettres de façon fiable à partir de vos modèles DocuGenerate.
Intégrations No-Code
Ce tutoriel montre comment générer des lettres professionnelles PDF personnalisées directement à partir d'une table Coda avec le Pack DocuGenerate, grâce à un bouton qui crée la lettre et enregistre le fichier dans chaque ligne en un seul clic.
Questions fréquentes sur la création de lettres avec DocuGenerate
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