À l’étape finale Confirmation, vous devrez saisir un Document name. Ce champ est optionnel, et si vous choisissez de ne pas fournir de nom, le système utilisera automatiquement le nom du modèle comme nom de document.
Le Document name représente le nom logique de votre document et prend en charge les balises de fusion, vous permettant d’inclure du contenu dynamique en utilisant les mêmes balises de fusion que dans votre modèle.
Dans les Advanced options, vous pouvez également spécifier un nom de fichier pour votre document généré. Si vous ne fournissez pas de nom de fichier, le système utilisera le nom du document par défaut.
Le champ File name détermine le nom de fichier réel de vos documents générés et prend également en charge les balises de fusion pour un nommage dynamique. Notez que vous ne devez pas inclure l’extension de fichier, car le système l’ajoutera automatiquement.
La prise en charge des balises de fusion dans le nommage des documents et fichiers varie selon votre scénario de génération, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :
| Scénario de Génération | Nom du Document | Nom du Fichier |
|---|---|---|
| Génération d’un document unique | ✅ Balises de fusion prises en charge | ✅ Balises de fusion prises en charge |
| Génération par lot regroupée dans une archive ZIP | ❌ Pas de balises (utilisé pour le nom ZIP) | ✅ Balises de fusion prises en charge (par fichier) |
| Génération par lot combinée en un seul fichier | ❌ Pas de balises de fusion | ❌ Pas de balises de fusion |
En vous permettant de définir à la fois le nom logique et le nom de fichier de votre document, DocuGenerate vous garantit un contrôle total sur l’organisation et l’identification facile de vos documents générés.