DocuGenerate ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien einfach am Ende Ihrer generierten Dokumente anzuhängen. Ob es sich um ergänzende Informationen, Anhänge oder Allgemeine Geschäftsbedingungen handelt – das Anhängen von PDFs stellt sicher, dass Ihr endgültiges Dokument vollständig und professionell ist.
Um auf diese Funktion zuzugreifen, navigieren Sie im Abschnitt Merge options der DocuGenerate-Webanwendung. Hier finden Sie eine Reihe von Optionen zur Anpassung Ihrer Dokumentgenerierung, wie z. B. die Wahl des Exportformats.
Klicken Sie auf Advanced options, um die PDF-Anhängen-Funktion anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Exportformat PDF (.pdf) ist, da die Anhängen-Option sonst nicht verfügbar ist.
Verwenden Sie das Datei-Upload-Feld, um die PDF-Datei auszuwählen, die Sie anhängen möchten. Wenn Sie Dokumente in einem Batch generieren und sich für die Erstellung separater Dokumente für jedes Datenelement entschieden haben, wird das PDF am Ende jedes generierten Dokuments angehängt.
Wenn Sie eine andere PDF auswählen möchten, klicken Sie auf das Symbol Clear File, um die aktuelle Datei zu entfernen, und wählen Sie eine neue aus. Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche Continue, um mit dem abschließenden Confirmation-Schritt fortzufahren.
Die PDF-Anhängen-Funktion lässt sich nahtlos in Ihren Dokumentgenerierungs-Workflow integrieren. Ob Sie ein erfahrener Nutzer sind oder gerade erst beginnen – diese Funktion ermöglicht es Ihnen, umfassende und professionelle Dokumente mit Leichtigkeit zu erstellen.