Integration mit Power Apps

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Power Apps ermöglicht Ihnen die Integration mit DocuGenerate über einen Custom Connector, der in der gesamten Microsoft Power Platform verfügbar ist. Erstellen Sie Low-Code-Anwendungen mit Power Apps, automatisieren Sie Workflows mit Power Automate, erstellen Sie Unternehmensintegrationen mit Logic Apps und fügen Sie intelligente Dokumentgenerierung zu Ihren Copilot-Studio-Bots hinzu.

Zusammenfassung

1. Den DocuGenerate Custom Connector Hinzufügen
2. Dokument Generieren (Action)
3. Dokumente Auflisten (Action)
4. Dokument Abrufen (Action)
5. Dokument Aktualisieren (Action)
6. Dokument Löschen (Action)
7. Vorlagen Auflisten (Action)
8. Vorlage Abrufen (Action)
9. Vorlage Löschen (Action)

1. Den DocuGenerate Custom Connector Hinzufügen

Um mit DocuGenerate in der Power Platform zu beginnen, müssen Sie eine Verbindung erstellen.

  • Navigieren Sie im linken Menü zur Seite Connections.
  • Klicken Sie auf New connection und suchen Sie nach DocuGenerate.
  • Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das Eingabefeld des Authentifizierungsdialogs ein.
  • Klicken Sie auf Create, um die Verbindung herzustellen.

DocuGenerate Custom Connector mit API-Schlüssel konfigurieren

Alternativ können Sie eine neue Verbindung auch direkt in einem Power-Automate-Flow erstellen. Wenn Sie eine DocuGenerate-Action hinzufügen, klicken Sie auf New connection reference, geben Sie einen Verbindungsnamen an und geben Sie Ihren API-Schlüssel ein, um die Verbindung direkt im Flow zu erstellen.

Neue Verbindungsreferenz in einem Flow erstellen

2. Dokument Generieren (Action)

Diese Action erstellt ein Dokument aus einer angegebenen Vorlage und einem Datensatz. Die folgenden Parameter sind anpassbar:

  • Template: Gibt die zu verwendende Vorlage an.
  • Data: Daten zum Befüllen der Zusammenführungs-Tags in der Vorlage.
  • Name: Name des generierten Dokuments.
  • Format: Ausgabeformat (z. B. .pdf, .docx, .doc, .odt, .txt, .html, .png).

Action „Dokument generieren"

3. Dokumente Auflisten (Action)

Diese Action listet die aus einer bestimmten Vorlage generierten Dokumente auf. Folgender Parameter ist erforderlich:

  • Template: Gibt die Vorlage an, für die Dokumente aufgelistet werden sollen.

Action „Dokumente auflisten"

4. Dokument Abrufen (Action)

Diese Action ruft Metadaten für ein bestimmtes Dokument ab. Folgender Parameter ist erforderlich:

  • Document: Gibt die ID des abzurufenden Dokuments an.

Action „Dokument abrufen"

5. Dokument Aktualisieren (Action)

Diese Action ändert die Details eines vorhandenen Dokuments. Folgende Parameter werden erwartet:

  • Document: Gibt die ID des zu aktualisierenden Dokuments an.
  • Name: Aktualisierter Name des Dokuments.

Action „Dokument aktualisieren"

6. Dokument Löschen (Action)

Diese Action löscht ein Dokument aus Ihrem DocuGenerate-Konto. Folgender Parameter ist erforderlich:

  • Document: Gibt die ID des zu löschenden Dokuments an.

Action „Dokument löschen"

7. Vorlagen Auflisten (Action)

Diese Action listet alle in Ihrem DocuGenerate-Konto gespeicherten Vorlagen auf. Es sind keine Parameter erforderlich.

Action „Vorlagen auflisten"

8. Vorlage Abrufen (Action)

Diese Action ruft detaillierte Informationen zu einer bestimmten Vorlage ab. Folgender Parameter ist erforderlich:

  • Template: Gibt die abzurufende Vorlage an.

Action „Vorlage abrufen"

9. Vorlage Löschen (Action)

Diese Action entfernt eine Vorlage aus Ihrem DocuGenerate-Konto. Folgender Parameter ist erforderlich:

  • Template: Gibt die zu löschende Vorlage an.

Action „Vorlage löschen"