Das Generieren von Dokumenten aus JSON-Daten ist eine leistungsstarke Funktion von DocuGenerate. Diese Option ermöglicht es Ihnen, komplexe Datenstrukturen, mehrere Datenelemente und verschachtelte Daten für die Erstellung Ihrer Dokumente zu verwenden. JSON (JavaScript Object Notation) ist ein leichtgewichtiges Datenaustauschformat, das leicht für Menschen zu lesen und zu schreiben und für Maschinen leicht zu analysieren und zu generieren ist.
Um mit der Dokumentgenerierung aus JSON-Daten zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche New document. Diese Schaltfläche ist durch ein Pluszeichen dargestellt:
Wählen Sie dann als Data source JSON data. Die anderen Optionen sind Formular ausfüllen und Excel- oder CSV-Datei.
Nach dem Klicken auf Continue gelangen Sie zum Abschnitt Data items. In diesem Abschnitt müssen Sie ein JSON-Array von Objekten eingeben, wobei jedes Objekt ein separates Datenelement darstellt.
Das Eingabefeld wird mit einem Beispiel-JSON-Objekt vorausgefüllt. Dieses JSON-Objekt enthält Schlüssel, die den Zusammenführungs-Tags in Ihrer Vorlage entsprechen.
Sie können dieses Beispiel durch Ihre eigenen JSON-Daten ersetzen. Denken Sie daran, dass jeder Schlüssel in Ihren JSON-Objekten einem Zusammenführungs-Tag in Ihrer Vorlage entsprechen sollte.
Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Daten auf Continue with N items, wobei N die Anzahl der Objekte in Ihrem JSON-Array ist. DocuGenerate analysiert die JSON-Daten und generiert für jedes Objekt ein separates Dokument. Die Zusammenführungs-Tags in Ihrer Vorlage werden durch die entsprechenden Werte aus jedem JSON-Objekt ersetzt.
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie Dokumente basierend auf komplexen oder großen Datensätzen generieren müssen.