Aannemers besteden uren aan het kopiëren van afmetingen, prijzen en data naar offertes en rapporten. Met documentautomatisering wordt elk document gemaakt uit uw projectgegevens, klaar om te versturen.
Bouwprojecten leveren documenten op van de eerste raming tot de oplevering. Prijsoffertes en projectvoorstellen winnen de opdracht, contracten en meerwerkopdrachten bevestigen die, en inspectie- en voortgangsrapporten leggen het werk vast.
Elk project heeft zijn eigen scope, prijzen en data, maar de documenten volgen telkens dezelfde structuur. Uw team ontwerpt elk sjabloon één keer, waardoor bouwdocumenten bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste bouwdocument in enkele minuten.
Elk bouwdocument, van offertes tot bouwplaatsrapporten, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Toon materialen, arbeid en prijzen van elk project in tabellen die automatisch meegroeien met uw gegevens.
Meer informatieVermenigvuldig hoeveelheden met eenheidsprijzen en tel subtotalen, belastingen en totalen op, rechtstreeks in uw sjabloon.
Meer informatieNeem optioneel werk, kortingen of termijnbetalingsvoorwaarden alleen op wanneer ze op het project en de klant van toepassing zijn.
Meer informatieVoeg bouwplaatsfoto's of plattegronden toe aan elk inspectie- of voortgangsrapport, rechtstreeks uit uw projectgegevens.
Meer informatieToon startdata, mijlpalen en deadlines in het formaat dat uw klanten en partners verwachten.
Meer informatieVoeg uw algemene voorwaarden als statische PDF toe aan het einde van elke gegenereerde offerte of elk gegenereerd voorstel.
Meer informatieUpload een spreadsheet en genereer één document per rij, voor elke bouwplaats of eenheid van een project tegelijk.
Meer informatieDeel sjablonen met elke calculator en uitvoerder, zodat iedereen dezelfde goedgekeurde versie verstuurt.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een bouwdocument wordt gemaakt zodra een raming is goedgekeurd, een projectfase is afgerond of een bouwplaatsbezoek is vastgelegd.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar bouwdocumenten genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Cloover, de totaaloplossing voor hernieuwbare energie, integreert DocuGenerate in zijn platform om voorstellen voor klanten te maken en speciale voorwaarden voor termijnaankopen te genereren, zodat installateurs bij elk project flexibele betaalopties kunnen aanbieden.
Veelgestelde vragen over het automatiseren van bouwdocumenten met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare bouwsjablonen.