Verkopers kopiëren urenlang klantgegevens, producten en prijzen uit het CRM naar voorstellen. Met documentautomatisering wordt elk document gemaakt met de juiste prijzen en voorwaarden.
Verkoopteams maken documenten in elke fase van de pipeline. Voorstellen en prijsopgaven presenteren een aanbod, contracten sluiten de deal af, en verkooprapporten volgen de resultaten van het team.
Elke deal heeft zijn eigen klant, producten en prijzen, maar de documenten volgen telkens dezelfde structuur. Uw team ontwerpt elk sjabloon één keer, waardoor verkoopdocumenten bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste verkoopdocument in enkele minuten.
Elk verkoopdocument, van de eerste offerte tot het ondertekende contract, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Toon de producten, diensten en prijzen van elke offerte in tabellen die automatisch meegroeien met uw gegevens.
Meer informatieVermenigvuldig hoeveelheden met prijzen en tel subtotalen, kortingen en totalen op, rechtstreeks in uw sjabloon.
Meer informatieNeem optionele producten, kortingen of voorwaarden alleen op als ze van toepassing zijn, zodat elk voorstel relevant blijft.
Meer informatieVoeg het logo van elke klant of uw productfoto's toe aan de offerte, rechtstreeks uit de gegevens die u al hebt.
Meer informatieToon prijzen met de juiste decimalen en scheidingstekens voor de regio van uw klant, ongeacht het land.
Meer informatieVoeg uw brochure of algemene voorwaarden als statische PDF toe aan het einde van elk gegenereerd voorstel.
Meer informatieVoeg aan elke offerte een QR-code toe die naar uw online acceptatiepagina verwijst, zodat klanten in enkele seconden akkoord kunnen geven.
Meer informatieDeel sjablonen met uw collega's, zodat iedereen in uw verkoopteam dezelfde goedgekeurde versie verstuurt.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een verkoopdocument wordt gemaakt zodra een lead is gekwalificeerd, een deal naar een nieuwe fase gaat of een kans is gewonnen.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar verkoopdocumenten genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Muralia, de eerste marktplaats voor muurschilderingen in Mexico, gebruikt de DocuGenerate API om automatisch professionele offertes en facturen te maken voor opdrachten voor muurschilderingen en muurverhuur, met complexe prijsberekeningen.
Veelgestelde vragen over het automatiseren van verkoopdocumenten met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare verkoopsjablonen.