Makelaars besteden uren aan het kopiëren van adressen, prijzen en huurdergegevens naar rapporten en contracten. Met documentautomatisering wordt elk document gemaakt uit uw vastgoedgegevens.
In vastgoed ontstaan documenten voor elk object en elke klant. Advertenties en taxatierapporten informeren eigenaren en kopers, koop- en huurcontracten sluiten deals af, en huurkwitanties en -overzichten houden huurders en verhuurders op de hoogte.
Elk object heeft zijn eigen adres, foto's en cijfers, maar de documenten volgen telkens dezelfde structuur. Uw team ontwerpt elk sjabloon één keer, waardoor vastgoeddocumenten bij uitstek geschikt zijn voor automatisering.
Download een kant-en-klaar sjabloon, pas het aan uw behoeften aan en genereer uw eerste vastgoeddocument in enkele minuten.
Elk vastgoeddocument, van advertenties tot huurkwitanties, kan door uw gegevens worden aangestuurd.
Voeg foto's van objecten, plattegronden en kaarten toe aan elk document, rechtstreeks uit de gegevens die u al hebt.
Meer informatieToon kamers, kenmerken of vergelijkbare verkopen in tabellen die automatisch meegroeien met elk object.
Meer informatieNeem secties zoals parkeren, buitenruimte of renovaties alleen op voor de objecten die ze hebben.
Meer informatieToon prijzen, huren en oppervlakten met de juiste decimalen en scheidingstekens voor de markt van uw klanten.
Meer informatieUpload uw huurderslijst en genereer één huurkwitantie per rij, voor elk object in één keer.
Meer informatieToon huurperiodes, betaaldata en deadlines in het formaat dat uw klanten en huurders verwachten.
Meer informatieGenereer één bestand per object of huurder, daarnaar vernoemd en klaar om afzonderlijk te versturen.
Meer informatieDeel sjablonen met elke makelaar en beheerder, zodat elke klant dezelfde kwaliteit ontvangt.
Meer informatieKoppel DocuGenerate aan Zapier, Make, n8n of Pipedream, en een vastgoeddocument wordt gemaakt zodra een advertentie wordt gepubliceerd, een huurovereenkomst wordt ondertekend of een huurbetaling wordt ontvangen.
Native connectoren voor Bubble, Coda, Power Apps, Xano en Backendless laten uw apps betrouwbaar vastgoeddocumenten genereren op basis van uw DocuGenerate-sjablonen.
No-Code-Integraties
Deze tutorial bouwt een n8n-workflow met Claude en DocuGenerate die advertentiegegevens samenvoegt in een professioneel ontworpen Word-sjabloon en elke vastgoedadvertentie als PDF opslaat in Dropbox.
Veelgestelde vragen over het automatiseren van vastgoeddocumenten met DocuGenerate
Ga aan de slag met 20 gratis documenten per maand en onze kant-en-klare vastgoedsjablonen.