Met de functie voor multi-regionale verwerking van DocuGenerate heeft u nu de flexibiliteit om te kiezen waar uw sjablonen en de daaruit gegenereerde documenten worden verwerkt en opgeslagen. Het kiezen van de juiste regio kan u helpen te voldoen aan regelgeving zoals de AVG en vergelijkbare kaders, de verwerkingssnelheid van documenten te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw data wordt behandeld volgens lokale vereisten.
Om de regio voor een specifiek sjabloon bij te werken, navigeert u naar het Settings-paneel van het sjabloon en zoekt u de Region-vervolgkeuzelijst. Hier kunt u de fysieke locatie kiezen waar uw sjabloon en de bijbehorende documenten worden verwerkt en opgeslagen:
Zodra u uw gewenste regio heeft geselecteerd, klikt u op Save om de wijzigingen toe te passen. Het sjabloon en alle documenten die na de wijziging worden gegenereerd, worden opgeslagen en verwerkt in de nieuwe regio. Eerder gegenereerde documenten blijven in de regio waarin ze oorspronkelijk zijn verwerkt.
Deze functie is handig als u uw sjabloon wilt migreren naar een nieuwe regio, als uw bedrijf of klantenbestand verschuift naar een andere locatie, of als u moet voldoen aan bijgewerkte gegevensregelgeving in een specifieke regio.