Unternehmensübersicht
Enter Boost ist eine Low-Code-SaaS-Plattform, mit der Berater individuelle Business-Anwendungen für kleine und mittelständische Unternehmen entwickeln können, ohne jede Anwendung von Grund auf neu zu programmieren. Die Plattform basiert auf der Idee, dass sich Software an die Arbeitsweise eines Unternehmens anpassen sollte, statt jedes Unternehmen in denselben Standardprozess zu zwingen.
Da jeder Kunde seine eigenen Prozesse, sein eigenes Datenmodell und eigene Arbeitsabläufe hat, gibt Enter Boost den Beratern die Flexibilität, Anwendungen an die betriebliche Realität dieses Kunden anzupassen.
Aufgebaut auf .NET Core und Angular und gehostet auf Microsoft Azure, gibt Enter Boost Beratern die Werkzeuge, um Datenmodelle zu definieren, individuelle Seiten zu erstellen, Geschäftslogik zu konfigurieren, Integrationen einzurichten und Hintergrundprozesse auszuführen. Jeder Kunde erhält eine eigene Umgebung mit einer eigenen Datenbank, sodass Berater eine maßgeschneiderte Anwendung konfigurieren können, während sie weiterhin auf einer wiederverwendbaren Plattformgrundlage aufbauen.
Die Herausforderung: Geschäftsdokumente für viele verschiedene Kundenanwendungen generieren
Da jede Enter-Boost-Anwendung kundenspezifisch ist, unterscheiden sich auch die Dokumente, die diese Anwendungen erzeugen müssen. Der eine Kunde braucht vielleicht Rechnungen und Angebote, ein anderer Lieferscheine und Produktetiketten, und ein Kunde aus dem Import- oder Fertigungsbereich braucht möglicherweise detaillierte Bestellungen mit Zollangaben und mehreren Lieferzielen.
Enter Boost brauchte eine Lösung zur Dokumentengenerierung, die all diese Fälle über eine einzige, wiederverwendbare Plattformintegration abdecken konnte. Ziel war es, den Aufbau und die Pflege individueller Ausgabelogik für jeden Kunden, jeden Dokumenttyp und jede Layoutvariante zu vermeiden.
Die andere Einschränkung betraf die Frage, wer die Vorlagen tatsächlich erstellen und pflegen würde. Die Berater von Enter Boost sind nicht zwangsläufig Entwickler, und viele Kunden möchten das Layout ihrer Dokumente im Laufe der Zeit selbst anpassen können. Eine Lösung, die das Schreiben von Code oder das Erlernen eines proprietären Vorlagenformats erfordert hätte, hätte unnötige Reibung verursacht. Der Workflow zur Dokumentengenerierung musste zur gleichen Low-Code-Philosophie passen wie der Rest der Enter-Boost-Plattform: verständlich für Berater, pflegbar durch Kunden und flexibel genug für komplexe Geschäftsdokumente.
Einige der betroffenen Dokumente waren zudem strukturell komplex. Eine Bestellung muss zum Beispiel unter Umständen mehrere Lieferlager auflisten, jedes mit einem eigenen Satz an Positionen, sowie Produktfelder, die nur für bestimmte Warentypen gelten, etwa Stofffarben oder Zolltarifnummern. Um diese Art von Dokument zuverlässig zu erstellen, war ein Werkzeug nötig, das verschachtelte, sich wiederholende Daten verarbeiten kann, ohne die Vorlage selbst zu etwas zu machen, das nur ein Entwickler pflegen könnte.
Die Lösung: Eine einzige API-Integration für Vorlagen jedes Kunden
Enter Boost hat die DocuGenerate-API direkt in die Plattform integriert und gibt damit jeder individuellen Anwendung Zugriff auf dieselbe Engine zur Dokumentengenerierung. Da die Integration einmalig auf Plattformebene erfolgt, können Berater die Dokumentengenerierung für einen neuen Kunden aktivieren, indem sie einfach eine Word-Vorlage hochladen und sie mit den bereits in der Anwendung dieses Kunden erfassten Daten verknüpfen. Dadurch bleibt die Umsetzung auf die Dokumentenstruktur und die Daten des jeweiligen Kunden fokussiert, statt auf den Aufbau neuen Codes zur Dokumentengenerierung.
Da die Vorlagen direkt in Microsoft Word erstellt werden, können Berater und Kunden das Layout der Dokumente selbst gestalten und anpassen. Die Bestellvorlage unten zeigt, wie weit diese Flexibilität reicht: Sie bewältigt eine Dokumentstruktur, die komplex genug ist, um eine einzelne Bestellung auf mehrere Lager zu verteilen.
Die Abschnitte [#warehouses] und [#lines] sind verschachtelte, sich wiederholende Tabellen, mit denen eine einzelne Bestellung mehrere Lieferlager auflisten kann, jedes mit einem eigenen Satz bestellter Positionen. Felder, die nur für bestimmte Produkte gelten, wie [FabricColorOutside] oder [FabricColorInside], sind in bedingte Abschnitte eingebettet, sodass sie nur dann im Dokument erscheinen, wenn diese Daten vorhanden sind, und jede Position enthält ein Produktfoto über ein Bild-Tag. Daten wie das Bestelldatum werden über alle Dokumente hinweg einheitlich formatiert, mithilfe von Filtern, zum Beispiel [orderdate | date:'dd-MM-yyyy'].
Die Ergebnisse: Eine Integration, viele Dokumenttypen
Da die Dokumentengenerierung fest in die Plattform eingebunden ist, bietet Enter Boost sie nun als Standardfunktion für alle Kundenanwendungen an. Über die gesamte Kundenbasis hinweg nutzt Enter Boost DocuGenerate für Dutzende Vorlagen und mehr als zehntausend generierte Dokumente pro Monat, darunter Rechnungen, Proforma-Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Produktetiketten.
Alle diese Dokumente werden aus demselben zugrunde liegenden Plattformansatz und derselben API-Integration generiert. Vorlagen können sowohl von Beratern als auch von Kunden gepflegt werden, wodurch ein erheblicher Anteil an individuellem Ausgabecode vermieden wurde, der andernfalls für unterschiedliche Kunden, Layouts und Dokumenttypen nötig gewesen wäre.
Für die Kunden von Enter Boost zeigt sich der Nutzen direkt in den Dokumenten selbst. Sie erhalten einheitliche Formatierung, ein einheitliches Branding und einheitliche Datenausgabe, während sie weiterhin in der Lage sind, Vorlagen anzupassen, wenn sich geschäftliche Anforderungen ändern. Für Enter Boost liegt der Nutzen in der Skalierbarkeit: Neue Dokumenttypen lassen sich durch das Konfigurieren von Vorlagen hinzufügen, statt für jeden Fall individuellen Code zu schreiben und zu pflegen.
Einen neuen Kunden an die Dokumentengenerierung anzubinden, läuft inzwischen auf das Erstellen einer Word-Vorlage hinaus statt auf das Schreiben von Integrationscode, sodass die Dokumentengenerierung mit Enter Boosts Low-Code-Ansatz Schritt hält, während die Kundenbasis weiter wächst.
Fazit
Durch die Integration mit DocuGenerate hat Enter Boost die Dokumentengenerierung in eine wiederverwendbare Plattformfunktion verwandelt, die über alle Kunden und Dokumenttypen hinweg angeboten werden kann. Word-basierte Vorlagen halten Erstellung und Pflege in Reichweite von Beratern und Kunden, während Funktionen wie verschachtelte Tabellen, bedingte Abschnitte und Bild-Tags die Flexibilität bieten, die für komplexe Geschäftsdokumente nötig ist.
Das macht DocuGenerate zu einer guten Wahl für Enter Boosts Low-Code-Ansatz: eine API-Integration, viele Dokumenttypen und genug Flexibilität, um sich an die spezifische Arbeitsweise jedes einzelnen Kunden anzupassen. Während Enter Boost weiterhin individuelle Anwendungen für eine wachsende Zahl von Unternehmen antreibt, bleibt eine Dokumentengenerierungs-Engine, die sich an die spezifischen Dokumente jedes Kunden anpasst, statt für jeden Fall eine neue Lösung zu erfordern, ein zentraler Bestandteil davon, wie die Plattform ihr Low-Code-Versprechen einlöst.
DocuGenerate war genau das, was wir gebraucht haben. Die API ließ sich einfach in Enter Boost integrieren, und wir nutzen sie jetzt, um Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und viele weitere Dokumente direkt aus unserer Plattform zu generieren. Die Word-basierten Vorlagen sind für Berater und Kunden gleichermaßen verständlich, was sie deutlich einfacher macht zu erstellen, anzupassen und langfristig zu pflegen. Das gibt uns die Flexibilität, die wir brauchen, skaliert gut mit unserer Kundenbasis und erspart uns viel individuellen Code zur Dokumentengenerierung. Wenn Dokumentengenerierung Teil Ihres Softwareprodukts ist, kann ich DocuGenerate wirklich empfehlen.
