E-Commerce-Dokumentenautomatisierung

Machen Sie aus Ihren Shop-Daten Rechnungen, Quittungen und Versandetiketten

Zeit Sparen

Automatisieren Sie Ihre E-Commerce-Dokumente

Onlineshops versenden mit jeder Bestellung Dokumente, und von Hand ist das nicht skalierbar. Mit der Dokumentenautomatisierung entsteht jedes Dokument aus Ihren Shop-Daten, sobald eine Bestellung eingeht.

  • Dokumente mit jeder Bestellung
  • Richtige Artikel und Summen, jedes Mal
  • Ihr Branding auf jedem Dokument
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E-Commerce-Dokumentvorlage in Word mit Zusammenführungs-Tags
Grundlagen

E-Commerce-Dokumente

Zu jeder Bestellung in einem Onlineshop gehören eigene Dokumente. Nach dem Checkout folgt eine Auftragsbestätigung, nach der Zahlung eine Rechnung und eine Quittung, und ein Packzettel und ein Versandetikett gehen ans Lager.


Diese Dokumente folgen für jede Bestellung demselben Design und ändern sich nur mit Artikeln, Preisen und Adressen. Sie gestalten jede Vorlage einmal, wodurch sich E-Commerce-Dokumente ideal für die Automatisierung eignen.

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E-Commerce-Vorlagen

Laden Sie eine gebrauchsfertige Vorlage herunter, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und erstellen Sie Ihr erstes E-Commerce-Dokument in wenigen Minuten.

Auftragsbestätigung
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Vorlage Auftragsbestätigung
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Geschäftsrechnung
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Vorlage Geschäftsrechnung
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Verkaufsquittung
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Vorlage Verkaufsquittung
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Versandetikett
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Vorlage Versandetikett
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Alles, was Sie Brauchen

Entwickelt für E-Commerce

Von Auftragsbestätigungen bis zu Packzetteln lässt sich jedes E-Commerce-Dokument aus Ihren Daten steuern.

Artikeltabellen

Listen Sie Produkte, Mengen und Preise jeder Bestellung in Tabellen auf, die automatisch mit Ihren Daten wachsen.

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Berechnete Summen

Addieren Sie Zwischensummen, Versandkosten, Rabatte und Steuern direkt in Ihrer Vorlage, für jede Bestellung und Währung.

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Zahlenformate

Zeigen Sie Preise mit dem passenden Währungsformat für das Land jedes Kunden an, unabhängig von den Einstellungen Ihres Shops.

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Barcodes & QR-Codes

Fügen Sie einen Barcode oder QR-Code mit der Bestellnummer hinzu, damit sich jedes Paket leicht scannen, verfolgen und zurücksenden lässt.

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Produktbilder

Fügen Sie jedem Dokument Produktfotos und Ihr Logo hinzu, direkt aus den Katalogdaten Ihres Shops.

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Echtzeit-API

Erstellen Sie Dokumente in Sekunden aus Ihrem Shop oder Ihrer App, sobald eine Bestellung eingeht oder bezahlt wird.

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Eine Druckdatei

Fassen Sie die Packzettel der Bestellungen eines Tages in einer einzigen Datei zusammen, bereit zum Drucken für das Lager.

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Regionale Verarbeitung

Verarbeiten und speichern Sie Kundendokumente in der Region Ihrer Wahl, um die Einhaltung von Compliance-Vorgaben zu unterstützen.

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Integrationen

Mit No-Code Automatisieren

Verbinden Sie DocuGenerate mit Zapier, Make, n8n oder Pipedream, und ein E-Commerce-Dokument entsteht in dem Moment, in dem eine Bestellung eingeht, eine Zahlung erfolgreich ist oder eine Sendung gebucht wird.

Native Konnektoren für Bubble, Coda, Power Apps, Xano und Backendless ermöglichen es Ihren Apps, E-Commerce-Dokumente zuverlässig aus Ihren DocuGenerate-Vorlagen zu erstellen.

No-Code-Integrationen
DocuGenerate verbunden mit No-Code-Plattformen wie Zapier, Make, n8n und Bubble
Aus Unserem Blog

ZUGFeRD / Factur-X PDF-Rechnungen Erstellen

Dieser Leitfaden erklärt die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und Factur-X und zeigt, wie Sie über die DocuGenerate-API konforme PDF-Rechnungen mit eingebettetem XML erstellen, automatisch für jede verarbeitete Online-Bestellung.

Artikel Lesen
ZUGFeRD / Factur-X PDF-Rechnungen mit DocuGenerate Erstellen
Rechteck-Form
FAQ

Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung von E-Commerce-Dokumenten mit DocuGenerate

Ja. Vorlagen sind ganz normale Word-Dateien, Sie können also die Bestelldokumente und Quittungen, die Sie bereits haben, weiterverwenden. Fügen Sie Zusammenführungs-Tags dort ein, wo sich die Angaben ändern, und laden Sie die Datei hoch. Mehr erfahren.
Ja. Verbinden Sie Ihren Shop über Zapier, Make, n8n oder Pipedream und erstellen Sie automatisch eine Auftragsbestätigung, Quittung oder einen Packzettel, sobald eine neue Bestellung eingeht.
Ja. Lösen Sie den Workflow über Ihre Zahlungsplattform aus, um eine Quittung zu erstellen, sobald eine Zahlung erfolgreich ist, und sie per E-Mail an Ihren Kunden zu senden.
Ja. Fassen Sie die generierten Packzettel in einer einzigen PDF-Datei zusammen, eine Bestellung pro Seite, und drucken Sie den gesamten Druckauftrag in einem Rutsch. Mehr erfahren.
Nein. Die Daten sind flüchtig. Sie werden für die Zusammenführung genutzt und danach verworfen, niemals in die Logs oder die Datenbank geschrieben. Die generierten Dokumente werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen.
Ja. Senden Sie Ihre Bestelldaten als JSON an die REST-API und erhalten Sie das generierte Dokument in Sekunden zurück. SDKs sind für Node.js, Python, PHP, Ruby, Go, C#, Rust und Java verfügbar, und jeder Plan enthält vollen API-Zugriff. Mehr erfahren.
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